获取全球供应链竞争优势的驱动因素 --- 约瀚.门泽尔博士演讲
大家早上好!非常荣幸能够作为今天早上的主题发言人,也感谢主持人以及所有 人CSCMP中国办公室的人员为这次会议所做的努力,我的发言主要是介绍一下对于全球的供应链发展背后的动因是什么?我们都知道,CSCMP和很多的专业协会一起为美国供应链管理协会做了很多努力,也举办了很多会议,同时也发表了很多的杂志。
在这里,关于供应链管理总是在不断的变化,我去年的发言和今年的发言是不一样的,因为供应链在不断的变化,我也会给大家介绍在最近的一些发展过程当中我自己的一些新的想法。我们主要是有十五个基本的原则。在这里我会提到这十五个原则,我的整个发言也是围绕这十五个原则。
首先前三个原则基本上是一样的,是比较一致的,也就是说对于传统的业务模式、业务功能要和供应链紧密结合。我们还需要谈其他一点,因为对于供应链管理来说,它包括物流、采购营销生产等各个领导领域,它把个功能进行协调,不是其中一个功能,对于一个公司来说,他们应该以物流供应为基础,不管是以供应为基础还是以客户为基础一定要协调好这几个功能。
我们看到世界上很多功能都发生了一系列的变化,他们一部分业务分流到外面,保留了自己非常核心的一部分业务,如果觉得某一部分功能不是他们非常核心的功能的话,他们就会把这份业务剥离。我们很多在全球很多公司都有自己的专长和自己专有的技术,比如说他们在销售这方面比较强,但是他们不一定是生产这些产品的重要公司,如果他们有这些产品的话他们就可以进行更好的销售。比如说一家公司在全球有75个这样的合作伙伴,他们也利用自己的供应链为别的公司生产的产品按,进行供应链的联系,像有一家公司,他们现在做的非常成功,刚才这两点提完之后,我们看第三点就是供应链之间的协同效应。
这个概念不是我所发明的概念,协同效应就是1+1等于3,而不是等于2,就是说我们看到一个功能非常好,比如说我看到供应链有一个非常好的伙伴,我本通过合作就可以产生比较好的效应,比如说在美国一家供应链公司也发现他们实际上在供应链这方面实际上不是非常强,但是在物流、采购、生产这几方面也需要其他合作伙伴的帮助,他们就和一些公司进行合作,帮助公司进行分销,通过一系列的整合和功能的明确,他们能够和这些合作伙伴之间进行更好的合作,结果这些公司都赚钱了,而且也看到他们的销售业绩也提高了很多,所以说一定要找到自己的核心业务。
(PPT演示)我给大家看一幅图,这张图上可以看到最近我们和美国的一些公司以及与业界合作的一些关系,你可以看到,假设你要在美国买一辆车,经过几年之后,你要这辆车原件需要变化的话,可能要到零售店购买需要的零部件,这是我们以前的五个非常大的零售店,一个是田纳西州,你接下来可能基本上看不到这个地方,因为在田纳西州有很多车,在那里他们的物流链深处已经到了田纳西州,有很多卡车输送零件,我们之前的面铺得非常广但是很乱,重要就是他们在恰当的地方建立零售店,在店里出售一些产品,产品基本上都是一些商业产品,这样客户可以到他们店里来购买。
交通对这个产业非常重要,因为交通对于产品的成本来说是非常大的成本,如果您考虑一下把这个产品送到这五个不同的店铺当中,比如说像在田纳西州,如果能找一个地方统一发售这些产品的话,那么实际上运输成本就会降低很多。在美国我们这个运输成本甚至可以降低50%,通过一个地方来统一,向这五个地方发售卡车的话,对整个的零售店来说也没有太大的损失,而且在效能上还会有更好的改进。因此我们就找到一个地方来负责整个交通的协调。你可以看到,这张图是整合之前的运输图,现在通过整合之后整个省大概1700万的交通费用。
接下来这三个原则也是关于过去几年中改变我思维的三个原则,也就是说在管理这方面的一些主要内容。我给大家考虑一下对于供应链来说,我有一本书上也提到,就近管理这样一个原则,就是说怎样把管理更加简化,对于供应链管理来说是一个非常特殊的一个领域,我们有一家公司在CSCMP去年的年会上做了很多的关于这方面的讨论。他们一般会假设销售到其他国家,比如说欧洲或者中国、新加坡的话,他们可能会采用不同的途径进行销售,但是我们的整个的物流链或者供应链可以是非常简化的,不用把事情弄得那么复杂。
怎样弄简化呢?首先要最好的理解客户,要自己问这样一个问题,谁是你的客户?不是所有的客户都是平等的,所以你到仔细看一下自己客户,你会发现有少量的客户占公司业务的很大部分,所以说他们有些客户也做了一些调查研究,发现有一些公司90%的业务来自于11个主要的客户,但是其他的10%的业务就是来自于大量的小型零售商,你怎么识别重要的客户,从中利用这些重要机会和他们的优势呢?把这些客户识别出来是非常重要的。另外就是关于产品,如果你要是确定客户之后,关于产品、采购和相关的一系列问题就迎刃而解了,就知道哪些是最重要的供应,这样就可以分清楚。
我给大家简单介绍一个例子,这是美国的一个例子,有一家私营公司,是一家非常小的公司,每年的销售额只有35亿美元的规模,公司的主人在田纳西州还拥有一个非常大的房子,自己生活过得还是不错的。
他是一个生产垃圾箱的公司,他的终端客户有不同的需求,因此他在北美进行了市场的调查,看到在北美他们有一万六千个这样的外科手术医生,他们使用很多这样的垃圾筒。
最后结果怎么样呢?这些公司每天从每个医院里面都会对每个外科医生,在接下来的三周进行详尽的安排,然后再决定给他们提供什么样的供应。在进行手术之前,他们会和整个医院反映所有的设备、医药用品到底是怎么去存储的,每天要做手术的时候,所有相关药品都已经到位了。医生只要按部就班的做手术就可以,手术以后所有用过的医药和手术用具会统一放到垃圾箱里面,然后再拿走。为什么会这样呢?因为这样高效率的安排可以帮助他们节省很多的时间,而且能够很好的提高手术效率。
另外举一个例子,就是美国的保险公司,其实有很多美国外科手术方面的物流成本非常高,而且大家都认识到,如果大家不是外科医生的话,我们知道整个后续的物流有非常强大后盾,也可以说是他们为手术的成功提供非常有效的支持与后盾。所以我讲到物流的时候一定要讲到地域的分布,比如说对于所有物流企业和供应商来说必须要有一个很好的选址过程。即使有的公司他们并不可能有很大的库存量,所以在进行物流的选址方面是非常非常重要的。大家可以看到,我们在整个库存当中到底有多少产品,但是我们不可能在过去半年当中保留同一种产品保留很长时间,我们看看2006年,大概有17000种产品在库存量当中,但是半年当中没有人用过,没有人运输,造成了很大的资源浪费和效率低下。
对于很多企业来说,如果他们能够有很大的库存量的时候,不仅仅是增加成本,而且很大程度上降低他们的工作效率。所以后来我们就指出,因为很多东西我们目前不是很需要,我们完全有可能通过物流效率的改善和物流量的管理提高效率,减少不必要的浪费,比如说像沃尔玛公司,他们大概有一万五千个供应商,他们很大一部分的成本节约来自于两千多名供应商,就像我们提到的在《金融时报》和很多其他的杂志上可以看到沃尔玛的供应链管理非常高效,而且全世界都在关注沃尔玛,看他们是怎么操作的。
刚才提到一个三角形,其实供应链的管理是非常复杂的过程,不单单是货物的运输过程,也包括整个供应链、供应商的工作过程,这里有很多不同的案例跟大家详细讲述,但是我们知道,如果是供应商过多的话,肯定会给你带来不必要的风险。
现在我要简单谈一下全球的供应链管理的状况,之所以讲全球,主要因为我们很多案例都来自于北美。现在我们简单看一下全球化对整个供应链管理的一些影响。其实我们讲全球化就是一个全球的整合过程,比如说两天之前我们有一些公司和全球行业的领导人能够共同合作。如何成为全世界最高效的供应商,作为制造业来说,物流行业会发挥非常重要的作用,而且越来越多的企业进入中国的市场,而且中国也有越来越多的出口货物到国际市场上,所以物流行业会发挥更大更积极的作用,其实国内的制造行业将会面临很大的挑战,所以说我们在运输产品到国外市场去的时候我们成本越来越高,如果是单纯依靠自己的力量用原来传统的物流供应的话,将会大大降低效率、增加成本。但是我们之所以讲供应链的管理,主要是讲效率的提高和成本的降低,其实很多公司他们都面临很多的瓶颈,比如美国公司中很多CEO告诉他们采购部经理说要把采购成本降低,至于怎么做,比如说有的人可能把百分之百的采购从美国转移到中国去,这是什么意思呢?这样的话就可以把整个采购成本降低上百亿美元,一年前可能整个运输成本有一亿美元,现在已经大大降低了,现在其实很多国内的供应链供货时间已经降低到了五周,而且每年可以节省200万美金,我在这儿讲的不是单一的例子,我们能够用一些部分的投资实现更大规模的节省的话,我们的效率也会大大提高。
但是为什么有公司这样做呢?因为我们知道,采购部门的负责人主要的利润取决于他们的采购成本。在属于第二阶段的企业,他们就会讲究这个成本的降低。其实他们运输一种产品到顾客的成本就是他们的直接成本。比如说他有采购成本,有库存成本,有运输成本还有供应链的成本,都伴随着直接成本来的。如果公司擅长作这些管理的话,他们会从国内的制造商和其他的供应商那儿获得一个很好的成本的降低。就像我刚刚提到的第一个问题,在美国很多公司都在转移自己的业务到中国去,我们知道美国一些制造企业在本土内制造产品的成本比中国高很多,所以他们越来越转移到中国来。,现在很多公司在第二阶段做的事是非常好的,但是他们并不见得能够成功过渡到第三个阶段,像强生公司,他们生产的产品可以说是琳琅满目,其中一种产品就是欧盟和美国最常用的一种感冒药,就是普通治疗感冒的药物。我们可以看看他们的采购成本、制造成本、运输成本、还有库存成本,他们把整个产品的制造的转移都转移到印度去了,每年可以节省30亿美元。
但是2003年10月份的时候,同样的问题存在在美国和欧盟以及其他地方,当时出现了运输的问题,药物生产出来后不能马上运输到美国和欧盟去,每年要花很多的成本把这些产品运送到欧盟去,这样才能保证有很多的库存量,2003年10月份单单这个月的运输成本就达到100亿美元,前面几年节省下来的成本已经远远超过了短短一个月中支出的运输成本。就是说一个公司在进行供应链管理的时候,他必须要考虑他们的制造过程应该放在什么地方?是放在本土进行,还是放在国际上进行,还是放在其他国家进行,必须要综合考虑自己的供应链。
美国一家企业,现在已经决定把制造中心从中国转移到墨西哥,因为我们知道美国所有的港口吞吐量已经过剩了,因为美国很多的港口现在是满载了,量已经非常大了,但是我们知道这不是美国的问题,其实在世界上很多大国都有这样的问题,比如像墨西哥和加拿大也开放了更多的港口,能够把中国的产品运到美国去。但是有很多国家的产品在进入美国市场的时候,往往在港口那儿会碰到很多的问题。但是我们知道,全球的变化也是非常明显的,尤其是在运输和生产的成本方面,这整个都是一个过程,整个供应链大概会经历过六个环节,大家会看到我们协会的一些概念,基本的产品就是流动的过程,所有产品在供应链从后往前移动,一旦其中一个环节出现了问题,就会对整个供应链的正常的流动产生很大的影响。就想今天早上第一位发言人讲过的,产品的移动和产品从一个地方到另外一个地方的运输同样重要,其实在很多情况下,我们的管理的好坏能够直接影响到整个供应链的效率,同时大家可以上网看一看,有很多电子商务的公司他们是怎么运送的,其实很多的经验都是对物流行业有借鉴作用的。其实现在很多状况和十五年前大大不一样,家可以看看戴尔的公司,戴尔公司有一个非常成功的物流管理,他们在收到客户的付款之后30天才会向他们的供应商付款,就是说他们的资金周转时间要比整个供应商的周转时间要多出30天,这样的话帮助他们大大的提高了效率,而且还降低了成本。
其实我们在整个供应链,特别是现物物资或者进行市场移动的时候,整个过程是非常复杂的,但是只要做得很好就可以得到很大的改善,我们可以看到30年前物流供应链管理不是一个特别热门的话题,但是有很多的研究机构和大学都在进行相关的研究,理论方面的研究已经取得了很大的成就。
供应链管理内涵有很多概念,我们讲过它的概念,我们也讲过了CSCMP(就是我们协会)到底有什么样的想法。到底什么是供应链管理呢?其中有很多不同的工作,比如像营销,其实营销并不是说要去单纯的推销或者是运营,而是说把所有的部分都能够整合起来,能够有更多的市场供应,其实有很多公司目前面临着一些问题,他们在促销自己的产品,但是这个过程并不是十分有效的。比如说有的公司CEO会找到采购部的主管,诉他们如何提高供应链的管理效率,其实很多公司的CEO都会问这个,供应链上最重要的是什么?他会告诉自己营销部的主管到底应该怎么算,不仅仅是产品的营销,而是整个供应链有效的运营,很多公司的CEO也会告诉营销部的主管。
做营销不单单是关于产品的促销,还有关于产品的流动,我们必须要了解整个市场的供求状况,然后把所有信息整合起来,再决定怎么做。
刚才主持人也讲过,我是多家公司的负责人,很多公司都是从事设备运输,现在很多公司在中国有这样的办事处,生产自己的设备和产品,但是所有的营销人员、销售人员、物流人员、制造人员、还有财务人员,所有的人都会集合起来不断开发研究中国的供求状况,然后再决策,决定在中国到底怎么开展业务,这样的话他们可以提前了解一下中国的客户群以及中国的市场状况,同时也能够更好的解决、更好的对自己的生产能力做一个更好的确定。
我们知道,销售预测和需求预测对于整个供应链来说是非常非常重要的。因为我们知道,供应和需求是我们供应链管理当中两个非常重要的组成部分,比如说美国的这些零售商,大概有60%的销售都是计划外的一些产品,也就是说在美国的零售商那儿,将近一半的产品不是事先计划能够卖给那些客户群,而是说等客户需要的时候他们才提供这些产品。其实这跟我们以前的状况大大不同了,对于企业来说他们要管理供应链,供应链终端基本上是可以预测的。
大家可以看中国多处产品的需求量,比如说顾客进入一个零售店,像顾客在家乐福买一种产品,这时店面的库存量就会降低,他们会打电话给自己的分销中心,让他们再发点货过来。所有的供应商能够有更多的产品运送到店面中去。但是这些供应商本身也不会马上有那么多库存,他们就会给中国的制造商打电话,说我需要某种货物,需要多少多少,中国制造商就开始生产产品,把这些发给供应商,供应商再进一步发给美国的零售店面,现在很多公司没有办法预测到底客户那儿有多少需求、需要什么样的货物,他们就是实时的供应,比如说需要货物的话他们才去生产和运送。这样的话就等于是把整个物流成本降低了一半。
因为我们能够减少不必要的库存浪费,现在大家可以看看我们整个物流链管理方面的计划性的状况,现在很多国际大公司每个月各部门都会召开一次会议,把所有的物流、生产、销售、采购等等部门的负责人召集在一起,看看到底市场上的需求和供应状况怎么样,然后再确定自己的整个生产和整个物流链的管理。其实供应链的管理不单单是一种销售的预测,包括整个制造商的产品、整个物资在供应链上的移动等等,其实世界级公司每个月都会做自己的财务预测,这样的话就可以把供应链成本降下来了,也会把所有供应链环节发生的信息都了解清楚。在这儿,他们公司内部的协调和合作,以及与其供应商和下游供应商的合作也会更加有效率。
我们可以看到,这样的协调工作如果做得好的话,供应链流动能够有更高的效率。其实单单是库存也不是唯一的一个解决方法,因为我们现在有很多替代产品,信息也越来越丰富,我们通过供应链的有效管理,每年能够节省很多的成本。
其实我们整个运营模式非常重要,世界级的大公司在物流管理的时候有一套非常纷繁复杂的计算机系统帮助他们做信息处理。其实软件开发公司都给自己客户非常强有力的说法,就是说用了他们的软件能够帮助他们进行物流流动,也能够跟客户打交道,可以给客户提供更好的服务,比如说我们协会曾经在其他地方举行过一些会议,但是有很多的公司都参加的这样的会议。
下面就会听众问,你们在进行物流管理的时候,到底用的哪些公司的软件,用的什么软件,很多这些软件公司会说服那些零售商或者是分销商,如果你们用我们的软件,那你的系统的效率会更高,比如我自己到公司视察的时候我也会听到有人讲供应链管理的软件的问题,因为软件系统可以大大帮助我们提高软件的效率。
在讲到效率的方面,日本人可以说是首屈一指的,他们有自己的一些理念,其实世界顶级的供应链管理经验在很多大公司都有,比如说很多大公司都借鉴了日本的管理经验,因为这不单单是节省成本的问题,这样对客户来说也更有吸引力,供应链的管理可以让顾客获得一些更有价值的服务,他们可以随时随地满足自己的需求。
对于很多公司来说,如果他们不能够随时随地、很到位的提供产品和服务的话,那么顾客就不愿意付款和购买他们的产品或者是服务。
戴尔可以赢过其他竞争对手就是因为他们在电脑的仓储方面做得比别人都好,如果你去跟这种一般店面的零售店相比,你必须要考虑这点,你可能增加库存的成本,你必须要提供一种有增值服务的价值在里面。如果你现在看很多中国的制造企业,他们把他们的产品卖给世界各地的零售店或者是其他零售店,所有库存和转运的过程,最后这个产品一直到送到客户的手中,这些所有的仓储其中都是一种浪费。所以我比较喜欢一个嗜好就是,没事情做的时候,我就很喜欢打客服的免费电话,我希望客服人员能够照我的方式来做事,我现在记录就是50%的情形之下,如果你打给免费的客服中心的话,他们很多时候都会挂我电话,不理我。
这个原则就是不要让你的策略还有你的一些技巧掩盖你战略的重要性,这是在哈佛商业评论当中提到的一些CEO的想法,其中提到很多国家成功的企业很多时候CEO的驱动力就达到每个月季报的预测和目标,你也会发现,他们在季报当中就是我“低、低、高”,销售差异是两季度低、一季度高,他们对供应链管理有什么影响比如说某一个季度销售非常多,某一季度销售非常少,这就说明他对供应链管理需求就非常大。
另外还有一个要问的是,供应商的管理链是否与你全世界的管理战略相符合,还有你的奖励政策能否符合,我觉得这是非常关键的一个要素。在进行战略管理的时候必须要注意到,我每次都跟高管说,把这个问题反过来思考,就是你希望获得什么样的结果,如果你不好好奖励员工的话,你就不可能获得你想要的结果,很到时候我们发现,人们获得薪水的时候,是付钱让他们做一些错的事情,做得不好的事情,做我们不想要的事情,我刚才说过就是要尽可能的进行协商。
我发现一个事情,就是在过去30年,我演讲的时候,我发现如让你观众演讲感到喜欢的话,或者让他们感觉印象深刻的话,就是要准时的结束,我现在就准时的结束我的演讲。 |